Überlegen Sie sich Ihre Absenderadresse gut

In Hinblick auf die Zustellbarkeit ist es für E-Mail-Versender wichtig zu wissen, dass Spamfilter besonders auf die Absenderadresse achten. Die Absenderadresse ist die Adresse, von der E-Mails an die Empfänger versendet werden. Internet-Service-Provider (ISPs) nutzen diese Filter, um sicherzustellen, dass nur die von den Empfängern gewünschten E-Mails in deren Posteingang gelangen. 

Es ist auch nützlich zu wissen, dass das Erkennen des Absenders bzw. der Absenderadresse in hohem Maße darüber entscheidet, ob ein Empfänger eine E-Mail öffnet oder nicht. Dies ist ein weiterer Grund, warum Sie sich sorgfältig Gedanken darüber machen sollten, welche Absenderadresse Sie benutzen wollen. 

Wie Sie eine sinnvolle E-Mail-Adresse auswählen

Was Sie bei der Wahl der E-Mail-Adresse, von der Sie Ihre E-Mails versenden wollen, beachten sollten: 

• Verwenden Sie keine kostenlosen webbasierten E-Mail-Adressen (wie @hotmail .com oder @gmail .com) als Absenderadressen für Ihren E-Mail-Massenversand. Um nicht versehentlich für einen Spammer gehalten zu werden, verwenden Sie individuelle Domain-E-Mail-Adressen, die mit Ihrer Webseite verknüpft sind. 

• Es ist auch empfehlenswert, eine persönliche Absenderadresse zu benutzen, statt kontakt@ihredomain.de zum Beispiel susanne@ihredomain.de. Auf diese Weise machen Sie Ihre Identität so eindeutig wie möglich.

• Authentifizieren Sie Ihren Domainnamen mit SPF und DKIM. SPF und DKIM sind Authentifizierungsmethoden, die E-Mail-Anbietern (wie Gmail und Yahoo!) mitteilen, dass eingehende E-Mails von einem legitimen Absender gesendet wurden und kein Spam oder E-Mail-Spoofing sind.

• Da Sie Ihren eigenen Domainnamen für den Versand Ihrer Nachrichten verwenden, sorgen Sie dafür, dass es sich um dieselbe Domain wie Ihre Webseite handelt. Auch wenn Sie beide Domains verwalten, sollten Sie vermeiden, Nachrichten von name@webseite.com zu schicken, wenn Ihre Website unter der Domain website.de läuft.

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Webseite aktiv und online ist. Eine E-Mail-Adresse von einer Domain, die auf eine leere Seite verlinkt, wird von Spamfiltern möglicherweise als verdächtig eingestuft. In diesem Fall sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Nachrichten es in die Posteingänge Ihrer Empfänger schaffen.