Guide : l’emailing pour les associations caritatives et les organisations à but non lucratif

Les associations caritatives et les organisations à but non lucratif savent que la réussite d’une mission réside dans le rassemblement de fervents défenseurs sensibles à leur cause. Vous devez donc vous entourer de soutiens capables de relayer votre message. Vos armes : un récit efficace.

L’emailing est un moyen direct et personnel de capter l’attention de votre public. En mettant en place les meilleures pratiques, vous saurez toucher les bonnes personnes et obtenir des résultats rapides ainsi qu’un retour sur investissement significatif. Rappelons que les emails sont loin devant le SEO en termes de retour sur investissement.

Alors comment recueillir des soutiens via ce puissant canal ? Vous trouverez dans ce guide le b.a.-ba de l’emailing pour les associations caritatives et les organisations à but non lucratif.

Constituez votre liste de contacts de façon organique

Avant d’envoyer des emails, vous devez constituer une liste de prospects que vous pourriez convertir, c’est-à-dire une liste de contacts potentiellement intéressés par votre mission. Chez Mailjet, nous sommes persuadés que pour réussir, vous devez miser sur la croissance organique de votre liste et non sur l’achat ou la location de données. L’idée de devoir partir de zéro peut vous faire peur, mais c’est ainsi que vous obtiendrez une liste de contacts optimale. Vous ne feriez que gaspiller votre budget en envoyant des emails à des destinataires non intéressés par votre cause. Voici quelques conseils pour développer votre liste de contacts de façon organique :

Sur votre site web

Obtenir des adresses email via votre site Web est un jeu d’enfants : il vous suffit d’ajouter un widget d’inscription pour que les visiteurs de votre site puisse s’inscrire à vos communication, ou encore d’inviter les soutiens à s’abonner à vos emails au moment de faire un don ou de souscrire à vos services.

Sur les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont le lieu idéal pour attirer les gens sur votre site, collecter des dons ou encore… enrichir votre liste de contacts ! Ainsi, n’hésitez pas à promouvoir les avantages de vos campagnes emailing pour donner envie aux internautes de s’inscrire à vos communications.

Sur le terrain

Selon la nature de votre activité, vous pouvez être amené à rencontrer vos donateurs en agences, en ville, sur les stands des salons, etc. Vous pouvez alors les convaincre en face-à-face de tous les avantages dont ils pourront bénéficier en s’inscrivant à votre newsletter.

Il est essentiel de développer et d’entretenir une liste de contacts solide pour bâtir une stratégie d’emailing gagnante.

Maîtrisez le responsive design

De nos jours, on utilise peut-être deux, trois, voire quatre appareils (ordinateurs de bureau, tablettes, smartphones, objets connectés, etc.) avec des tailles d’écran et modes d’affichage variables. 55 % des utilisateurs ouvrent un email depuis un téléphone avant de le lire sur un autre appareil.

Il est essentiel de prendre en compte ces différentes tailles d’écran dans la conception des modèles d’emails. Le responsive design permet un affichage correct et uniforme de vos messages, quels que soient l’appareil ou le client de messagerie de vos contacts.

La création d’emails responsive peut paraître laborieuse, mais avec un éditeur d’emails avancé, vous n’aurez même pas à y penser. L’ajout d’éléments interactifs à votre email peut accroître l’engagement, mais non sans un responsive design plus poussé. Si vous ne maîtrisez pas suffisamment le codage, des outils comme MJML peuvent vous faciliter la tâche.

Soyez data-driven

Aujourd’hui, les équipes marketing sont en mesure de prendre des décisions informées, et adoptent une approche scientifique pour optimiser l’expérience de leurs utilisateurs et leurs résultats. Elles peuvent baser leurs décisions sur de la donnée fiable et non pas sur une intuition subjective. C’est ce que permet notamment l’A/B testing.

L’A/B testing est une procédure utilisée dans le domaine de l’emailing qui permet de mesurer l’impact d’un changement de version d’une variable sur l’atteinte d’un objectif. Les différentes versions sont envoyées à un échantillon de votre liste de contacts et la version la plus performante selon les critères que vous définissez (meilleur taux d’ouverture, meilleur taux de clic…) est ensuite envoyée à l’ensemble de la liste de contacts. Cette technique permet donc d’augmenter significativement vos résultats.

Vous pouvez également évaluer l’efficacité de vos emails en comparant les campagnes pour avoir une meilleure vue d’ensemble, identifier les tendances et fixer des objectifs pour vos futurs envois.

Ciblez et personnalisez vos envois

En segmentant vos destinataires en fonction de leurs propriétés ou de leur comportement, vous pouvez mieux les cibler et leur envoyer des emails adaptés. En créant des segments (par exemple en fonction du genre, de la localisation, de l’engagement par rapport aux derniers emails, de la valeur du don…), vous montrez à vos destinataires que vous savez vraiment à qui vous vous adressez.

Si la segmentation constitue une étape clé pour l’envoi de campagnes sur mesure, la personnalisation l’amène à un tout autre niveau. Vous pouvez par exemple personnaliser le contenu de vos emails en ajoutant des propriétés de contact, telles que le prénom ou l’entreprise de votre destinataire. Grâce à la personnalisation, vous échangez individuellement avec vos contacts à grande échelle, en vous adressant à chacun d’entre eux directement, ce qui renforce votre relation.

Vous pouvez aller encore plus loin dans la personnalisation en affichant dynamiquement des contenus en fonction du segment auquel vos contacts appartiennent. Grâce à l’affichage dynamique, vous n’aurez plus besoin de créer une campagne par segment.

Optimisez la délivrabilité de vos messages

Rien ne sert de créer et d’envoyer de superbes emails s’ils finissent dans le dossier spam ou courrier indésirable de vos destinataires. Même si vous avez l’impression d’avoir terminé le travail en appuyant sur le bouton « Envoyer », cela ne suffit pas pour que votre campagne arrive dans la boîte de réception du destinataire. De nombreux facteurs entrent en jeu. Il peut arriver que votre email soit bloqué et que le destinataire ne le reçoive jamais. Mettez toutes les chances de votre côté et aidez vos emails à atteindre leur destination en adoptant les meilleures pratiques en matière de délivrabilité.

Créez un nom de domaine associé à votre site Web et évitez d’envoyer des emails groupés depuis des adresses de messagerie Web. Vos statistiques et votre réputation ayant des répercussions sur la délivrabilité, n’envoyez vos emails qu’aux destinataires intéressés afin que vos contacts ne signalent pas vos messages comme étant du spam. Pour cela, nous vous conseillons de mettre en place une validation « double opt-in » pour empêcher les nouveaux utilisateurs de s’inscrire à l’aide de fausses adresses email, de nettoyer votre liste de contacts régulièrement (en retirant les retours d’erreurs ou les adresses bloquées par exemple) et de ne pas acheter de bases de données, puisqu’il est plus que probable qu’elles ne soient pas à jour et qu’elles contiennent des adresses spam trap ou des contacts non intéressés.

En permettant à vos utilisateurs de se désabonner grâce à un lien de désinscription situé en bas de vos emails et en les encourageant à choisir les informations qu’ils souhaitent recevoir, vous protégez l’image de votre marque sans vous montrer intrusif. Plus vous envoyez d’emails non désirés, plus vous risquez de perdre des abonnés et de ternir la réputation de votre marque.

Vous souhaitez en savoir plus sur la délivrabilité et les moyens d’être identifié comme expéditeur légitime auprès des FAI ? Téléchargez notre guide sur les fondamentaux de la délivrabilité.

Harmonisez l’intégralité de vos emails

Traditionnellement, les emails sont divisés en deux grandes catégories, les emails marketing et les emails transactionnels. Les emails marketing sont des messages groupés prédéfinis envoyés de façon stratégique à tout ou partie de votre liste d’abonnés (newsletters, campagnes promotionnelles, etc.), tandis que l’envoi d’emails transactionnels est déclenché par l’action spécifique d’un utilisateur donné (confirmation de réception de don, réinitialisation de mot de passe, etc.).

Auparavant, ces deux catégories d’emails étaient traitées de manière indépendante. Mais les consommateurs d’aujourd’hui s’attendent à une expérience d’utilisation unifiée, quel que soit le type d’emails qu’ils reçoivent. Veillez à ce que la présentation et le design de vos emails marketing et transactionnels soient identiques et reflètent votre image de marque.

Cependant, il ne suffit pas d’harmoniser le design et la communication de ces deux types d’emails pour les rendre complémentaires : il s’agit également de profiter du succès des emails transactionnels pour capter l’attention de vos destinataires les plus actifs. Ils bénéficient généralement de statistiques d’engagement élevées, car ils sont envoyés aux destinataires une fois que ces derniers ont effectué une action.

Les techniques vous permettant de concevoir des emails performants n’ayant désormais plus aucun secret pour vous, vous êtes sans doute impatient(e) de passer de la théorie à la pratique. Voyons donc maintenant quelques exemples d’emails que vous pouvez mettre en place.

Newsletter

L’envoi fréquent de newsletter à tous vos abonnés est idéal pour maintenir l’engagement de vos contacts. L’envoi régulier de contenu permet d’assurer la promotion de votre cause et d’informer les membres de vos dernières actualités. Donnez à votre newsletter un nom accrocheur pour aider les lecteurs à la reconnaître dans la boîte de réception.

La newsletter de l’organisation Tate s’intitule simplement « Tate ». Le design de son email reflète son identité, il est très moderne à l’instar des oeuvres d’art présentées par la fondation. La newsletter présente les dernières actualités et informe les lecteurs sur les nouvelles tendances dans le monde de l’art moderne.

Evénement saisonnier

Les événements saisonniers peuvent être exploités de différentes façons pour améliorer le taux d’engagement de vos campagnes d’emailing. Les jours fériés sont des occasions en or pour faire la promotion de votre cause ou de vos événements. En général, les gens ne pensent pas à faire un don, ni à soutenir une cause jusqu’à ce qu’ils reçoivent votre email. Certaines villes ou causes sont également célèbres pour leurs festivités, comme Halloween ou Noël… Proftez de ces animations pour encourager vos destinataires à faire des dons. Des campagnes marketing originales lancées à des moments spécifques peuvent également augmenter considérablement vos taux de conversion.

Dans cet email envoyé pendant Halloween, l’organisation Wildfowl & Wetlands Trust joue la carte de l’effroi pour informer ses abonnés des animations prévues au Slimbridge Wetland Centre.

Appels/campagnes

Informez vos donateurs des dernières actions menées et encouragez-les à soutenir votre cause, que ce soit en faisant des dons, en relayant votre message sur les réseaux sociaux ou en donnant leur avis.

Cet exemple illustre le dernier appel aux dons de JustGiving qui explique pourquoi l’organisation soutient telle ou telle cause, et utilise clairement un CTA. Des liens vers les réseaux sociaux vous permettent de relayer l’information.

Don

Votre appel est lancé, mais votre action ne s’arrête pas là : vous devez vous assurer d’un soutien régulier. La meilleure façon d’obtenir du soutien est de jouer la transparence en exposant clairement ce que vous attendez de vos contacts.

Dans cet exemple, Charity Water utilise un argumentaire très direct pour convaincre le lecteur, mais expose aussi clairement la façon dont l’argent sera utilisé et les raisons de cette urgence humanitaire.

Cadeaux

Pour rallier les soutiens à votre cause, proposez des cadeaux et du merchandising que les abonnés peuvent acheter pour leurs proches. Profitez des événements saisonniers pour accroître votre taux de conversion.

Great Ormond Street Hospital n’ignore pas l’afflux des dons à Noël quand leurs lecteurs mesurent la chance qu’ils ont par rapport aux plus démunis. L’organisation demande aux abonnés de soutenir sa mission en achetant ses cartes de vœux. L’email multiplie les chances de conversion grâce à un processus d’achat simple.

Emails de bienvenue

Les emails de bienvenue sont l’occasion d’accueillir vos nouveaux prospects et de leur fournir des informations utiles pour les aider à tirer le meilleur parti de vos services. Invitez vos contacts à choisir les types d’emails qu’ils souhaitent recevoir de votre part, pour une communication plus ciblée. Vous pouvez aussi diviser le message de bienvenue en une série d’emails pour éviter de bombarder vos lecteurs d’informations trop denses d’un seul coup.

L’email de bienvenue de l’organisation CHARITY vous présente la cause qu’elle défend et détaille ses actions. Son email est efficace, car il indique clairement la marche à suivre au lecteur.

Emails de relance

Combien de fois avez-vous navigué sur Internet et êtes tombé sur une information qui capte votre attention ? Rappelez aux abonnés leurs recherches et tentez-les avec de belles photos pour qu’ils pensent à vous le moment venu. Vous pouvez même ajouter un témoignage pour les convaincre d’adhérer.

L’organisation BorrowMyDoggy comprend l’importance d’envoyer des emails de relance aux destinataires jusqu’à ce qu’ils soient prêts à se rallier à sa cause et devenir membres. Elle inclut des photos irrésistibles de chiens que vous pourriez emprunter, ainsi que des personnes qui ont vécu une expérience positive.

Emails de remerciement

Une fois qu’un abonné a soutenu votre cause par un don, en faisant du bénévolat ou tout autre mode d’entraide, veillez à le remercier pour son soutien. C’est l’occasion idéale de leur demander leur avis et de les inviter à partager leur histoire sur vos pages de réseaux sociaux.

Amnesty International mesure toute l’importance de remercier ses soutiens. Elle ne se contente pas de remercier le destinataire, elle l’informe également des actualités liées à la cause.

Emails d’information

Remercier les soutiens de défendre votre cause et les informer des avancées sont les deux étapes clés de la campagne. Informer les personnes de la progression de la mission peut accroître leur engagement et peut-être les inciter à faire de nouveaux dons.

UNICEF maîtrise parfaitement l’art d’informer ses membres de l’avancement réalisé grâce à leur soutien. Source: charityemailgallery.com

Emails de réengagement

La majorité des organisations caritatives et à but non lucratif se contentent d’un soutien ponctuel, tandis que d’autres établissent une relation durable avec leurs lecteurs. Si un défenseur suit votre cause depuis quelque temps, mais ne s’y est pas encore rallié, incitez-le à vous rejoindre avec une campagne de réactivation. Vous pouvez lui rappeler votre mission et lui donner envie de vous soutenir grâce à un récit efficace.

Emails pour recueillir un avis

En tant qu’organisation caritative ou à but non lucratif, vous comprendrez l’importance d’impliquer vos contributeurs dans vos actions pour qu’ils se rallient à vos côtés. Cet engagement peut être renforcé en leur donnant la parole dans un email d’enquête.

Feeding America demande l’avis de ses lecteurs, mais teste également leurs connaissances de la cause défendue pour voir si leur perception reflète la réalité de la situation.

Utilisé à bon escient, l’emailing constitue une stratégie efficace qui vous permet de lever une armée de fervents défenseurs de votre cause, mais aussi d’optimiser votre retour sur investissement. Il est essentiel de trouver le bon équilibre entre une communication groupée et des messages plus personnels pour tirer le meilleur parti de votre stratégie d’emailing.

Nous avons expliqué les bases de l’emailing et passé en revue les stratégies efficaces à votre disposition : des outils sophistiqués pour rallier les destinataires à votre cause, ainsi que des scénarios et des modèles d’emails à intégrer dans votre programme d’emailing pour vous aider à intéresser les lecteurs au moment opportun. Mais n’oubliez pas : le plus important est de trouver la stratégie la plus efficace pour vous, votre cause et vos abonnés, en testant de nouvelles idées pour optimiser vos efforts d’emailing.

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