Cómo escribir un email de presentación para tu proyecto

Seguro que esto te suena: vuelves a casa después de un evento, un seminario o taller presencial, con un montón de tarjetas de posibles contactos en el bolsillo. Has trabajado duro para conseguirlos y llega el momento de sacar partido a todo ese esfuerzo.

Ahora, se presentan varias opciones. Podrías llamar a todos ellos, uno a uno, y pasar los próximos días pegado al teléfono (en el caso de que tengas su teléfono).

O… podrías acelerar el proceso a través de un email de presentación. En vez de realizar decenas de llamadas, lo único que tienes que hacer es crear un único email y enviarlo. Eso sí, no olvides que es ilegal enviar comunicaciones comerciales sin permiso. Envía solo a aquellos que te hayan dado permiso para ponerte en contacto con ellos.

Cómo escribir un email de presentación

El correo de presentación es una de las mejores formas para presentar tu nuevo proyecto (sea una web o un blog), a otras personalidades relevantes en tu sector.

Vamos a ver por qué.

Las 3+1 ventajas de un email de presentación

Quizá te estarás preguntado, ¿por qué presentar mi proyecto a influencers a través de un email si tengo a mi disposición otros medios?

Bien, déjanos darte tres (muy) buenas razones para utilizar el email en vez del teléfono o las redes sociales.

Construir futuras relaciones

Una de las mayores ventajas de un correo electrónico de presentación es que te permite sentar las bases para futuras colaboraciones con personas influyentes en tu sector.

El email de presentación es el primer paso para establecer una relación a largo plazo con una personalidad relevante en tu sector

No resulta intrusivo para el destinatario

Uno de los aspectos más poderosos de un email de presentación es que no resulta intrusivo para el destinatario del mensaje. Le da la oportunidad de decidir si quiere responder o si prefiere ignorarlo. Más importante aún, le da la oportunidad de decidir cuándo contestar.

¿Por qué es importante el cuándo? Una llamada de teléfono puede resultar intrusiva y disruptiva. Seguro que tú también has recibido alguna de la que no sabías cómo escapar.

No tienes manera de saber si el momento de tu llamada es el mejor para la persona que la recibe. Puede que le pilles en un mal momento. Y es muy probable que, en ese caso, su estado de ánimo influya en la respuesta que recibas. No hay nada peor que llamar por teléfono a una persona que no se encuentra receptiva a tu mensaje.

Algo parecido ocurre con un mensaje enviado por las redes sociales. La inmediatez en las respuestas derivada del uso de las redes sociales es igual de perjudicial para tus intereses como una llamada telefónica en el momento equivocado.

Para que tu mensaje sea recibido con toda la atención que deseas, y en el mejor estado de ánimo posible, lo mejor es hacerlo a través de un email.

Promoción para tu proyecto a coste cero

Otro de los beneficios derivados de un email de presentación es que te permite promocionar tu proyecto a coste cero. Literalmente. Enviar un email es totalmente gratuito (puedes incluso hacerlo a través de un ESP como Mailjet, que cuenta con planes gratuitos).

Además, tu correo de presentación no tiene por qué limitarse a la persona a la que te diriges. Si tu proyecto le gusta, puedes estar seguro de que lo compartirá con su comunidad a través de su web/blog, redes sociales y otros medios. Y cuando un influencer comparte algo con su comunidad, normalmente obtiene una respuesta positiva.

El beneficio oculto

Hay una cuarta razón para presentar tu proyecto a través del email. Casi nadie en tu sector utiliza esta estrategia, lo que te da una ventaja notable sobre el resto de tus competidores. Harás bien en aprovecharla antes de que otros se adelanten.

Las 4 claves para un buen email de presentación

Un buen email de presentación debe cumplir ciertos requisitos. Veamos cuáles son.

• Muestra respeto por su tiempo: Es más que probable que la persona a la que estás escribiendo reciba decenas (o cientos) de emails al día. El mayor error que puedes cometer es robarle más tiempo del necesario.

• Ofrece un motivo: Un buen correo de presentación siempre debe incluir la razón por la que escribes a esa persona. Y debe hacerlo rápido, en el primer o segundo párrafo.

• Justifica el motivo: Es el momento de contar lo que puedes ofrecer al destinatario, cómo puedes ayudarle. Tu Propuesta Única de Valor (PUV) es tu mejor aliada.

• Incluye una llamada a la acción: Ya que nos hemos tomado la molestia de escribir un email, lo mejor será hacer lo posible para maximizar su efectividad. Evita cualquier llamada a la acción que resulte muy obvia (como insertar un enlace para que descarguen algo en tu web), o que parezca un argumento de ventas. Pedir que visiten tu web, o que te ofrezcan su opinión sobre el contenido, resulta una mejor opción.

Plantilla de email de presentación

La fórmula perfecta para presentar tu negocio solo la tienes tú, pero esta plantilla puede ayudarte a organizar la información para que tu comunicación sea más efectiva.

Asunto: ¿Me permites una rápida presentación?

Hola, [PERSONA A LA QUE TE DIRIGES]:

Espero que todo vaya bien. Sé que estás ocupado/a, así que voy a ser breve.

El propósito de este email es presentarme y conectar con personas a las que pueda resultar de ayuda.

Acabo de/Hace unos días he inaugurado/lanzado/publicado mi nuevo/a página web/blog, [URL WEB O BLOG], en la/el que [BENEFICIO QUE APORTAS].

Si tienes la oportunidad, no dudes en pasarte por la web/el blog y echar un vistazo a mis publicaciones. Creo que te resultarán útiles.

Gracias por dedicar unos segundos a leer mi email.

Espero que nuestros caminos se crucen en el futuro.

Un abrazo.

PD: [LLAMADA A LA ACCIÓN]

Bonus: Una cálida bienvenida

Uno de los beneficios secundarios de la estrategia presentada en este artículo, es que te ayudará a construir una lista de suscriptores muy cualificada al mismo tiempo.

¿Conoces la expresión “la primera impresión es la que cuenta”? En email marketing esta afirmación es tan cierta como lo es en el ámbito de las relaciones personales. Por este motivo, el email de bienvenida automatizado resulta tan importante.

Aquí tienes unos consejos para crear un email de bienvenida que te ayude a establecer una buena relación con tus suscriptores desde el primer instante:

• Sé claro y conciso: El email de bienvenida no es el lugar donde contar largas historias o perderte en cuestiones filosóficas. Ve al grano y no utilices más palabras de las necesarias.

• Reafirma: Es tu obligación confirmar la buena decisión que el nuevo suscriptor ha tomado al unirse a tu lista de suscriptores. Asegúrate de hacerlo en las primeras líneas de tu email.

• Fija las expectativas: Es el momento de contar, de forma precisa, qué tipo de contenido pueden esperar ahora que se han unido a tu Comunidad. Y si estableces desde el inicio la frecuencia de envío, conseguirás crear un sentimiento de anticipación para cada uno de tus emails.

• Incluye una llamada a la acción: Aprovecha la motivación del nuevo suscriptor para conseguir que realice una acción determinada en ese momento. No importa si el objetivo es unirse a tus redes sociales, visitar tu canal de YouTube o leer un determinado artículo en tu blog. Sea como sea, aprovecha ese impulso inicial.

El email de bienvenida de Mailjet

En resumen

Por si no lo tenías claro, las ventajas de enviar un email de presentación son muchas, pero para que sea exitoso no olvides ninguno de estos factores que nos ha contado Néstor:

• Ve al grano y no robes más tiempo de lo necesario a tu destinatario.

• Deja claro por qué estás escribiendo a esa persona.

• Muestra el valor que puedes aportarle.

• Incluye una llamada a la acción personalizada.

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Este artículo es una versión actualizada del artículo Cómo escribir un email de presentación para tu proyecto que se publicó en el blog de Mailjet el 27 de noviembre de 2020.